Junta

Reuniones

La Junta Directiva de ELC se reúne trimestralmente. Todas las reuniones de la Junta Directiva están abiertas al público. Cada reunión de la Junta incluye lo siguiente:

Aprobación del Orden del Día
Aprobación del Acta de la Reunión Previa
Oportunidad para comentario público
Votar sobre elementos de acción pendientes
Informe del presidente de la junta
Actualizaciones y discusión del programa
Discusión de otros asuntos según sea necesario

Minutos

Se llevan actas de todas las reuniones de la Junta Directiva y están disponibles al público, previa solicitud.

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El ELC es una agencia sin fines de lucro que se adhiere a los requisitos de la ley “Sunshine” como se describe en la Sección 119.01 de los Estatutos de Florida.

La ley Government in the Sunshine de Florida proporciona un derecho de acceso a los procedimientos gubernamentales tanto a nivel estatal como local. Se aplica a cualquier reunión de dos o más miembros de la misma junta para discutir algún asunto que previsiblemente se presentará ante esa junta para tomar una decisión. También existe un derecho de acceso garantizado constitucionalmente. Prácticamente todos los organismos públicos colegiados estatales y locales están cubiertos por los requisitos de reuniones abiertas con la excepción del poder judicial y la Legislatura estatal que tiene su propia disposición constitucional relacionada con el acceso.

La ley Sunshine requiere que:

Las reuniones de las Juntas o Comisiones deben estar abiertas al público.
Se debe dar aviso razonable de tales reuniones
Se debe levantar acta de la reunión

La Ley Government in the Sunshine se aplica a “cualquier junta o comisión de cualquier agencia o autoridad estatal o de cualquier agencia o autoridad de cualquier condado, corporación municipal o subdivisión política”. Por lo tanto, se aplica a los órganos colegiados públicos dentro del estado, tanto a nivel local como estatal. Se aplica igualmente a juntas o comisiones elegidas o nombradas.

La ley Sunshine se aplica a todas las discusiones o deliberaciones, así como también a las acciones formales tomadas por una junta o comisión. La ley, en esencia, es aplicable a cualquier reunión, ya sea formal o informal, de dos o más miembros de la misma junta o comisión para discutir algún asunto sobre el cual la junta o comisión pública tomará una acción previsible. No se requiere que haya quórum para que una reunión esté cubierta por la ley.

La Corte Suprema de Florida ha determinado que los registros públicos son todos los materiales elaborados o recibidos por una agencia en relación con asuntos oficiales que se utilizan para perpetuar, comunicar o formalizar el conocimiento. No se limitan a los documentos escritos tradicionales. Las cintas, fotografías, películas y grabaciones de sonido también se consideran registros públicos sujetos a inspección a menos que exista una exención legal.

La guía más completa para comprender los requisitos y exenciones de las leyes de gobierno abierto de Florida es el manual Government-in-the-Sunshine, compilado por la Oficina del Fiscal General. El manual se actualiza cada año y está disponible para su compra a través de la Fundación Primera Enmienda en Tallahassee. Para obtener información sobre cómo obtener una copia, comuníquese con la Fundación de la Primera Enmienda al (850) 224-4555.

Para una edición electrónica de 2009 del Una referencia para el cumplimiento de las leyes de registros públicos y reuniones abiertas de Florida, volumen 31 por favor siga este enlace.

Para obtener más información sobre la Ley Sunshine, visite el sitio web Government in the Sunshine: http://www.myflsunshine.com/sun.nsf/pages/Law

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